$pageIn
Bài viết này giới thiệu
với các bạn 3 công cụ để làm việc và học tập nhóm qua mạng một cách hiệu quả:
dropbox, skype, teamviewer.
A_Hướng dẫn cài đặt và
sử dụng teamviewer.
Phần mềm TeamViewer là
một phần mềm có thể điều khiển máy tính từ xa, thao tác trên máy tính khác một
cách dễ dàng, rất tiện lợi để tương tác với người khác. Hãy cùng nhóm 5H tìm
trải nghiệm những tính năng rất hay của nó
I_ Hướng dẫn cài đặt team viewer
Đầu tiên
các bạn tải phần mềm team viewer tại đây
Cách cài
đặt:
Bước 1:
Chạy file TeamViewer_Setup_vi.exe để cài đặt
Bước 2: Chọn Install rồi bấm Next để tiến hành cài đặt
Bước 3: Chọn Personal
/ non-commercial use và bấm Next để tiếp tục
Bước
4: Click chọn I accept the terms of License Argeement và I
accept that I will only use TeamViewer for non-commercial and private use bấm Next
Bước
5: Chọn No (default) và Next để tiếp
tục cài đặt
Sau bước này thì Team
Viewer sẽ cài đặt xong, giờ thì chuẩn bị tìm hiều vài tính năng để làm việc
nào!!
Các bạn có thể xem video
sau để hỗ trợ tốt hơn trong quá trình cài đặt:
II_ Hướng dẫn sử dụng Team Viewer
1. Cách lấy thông tin để máy tính khác đăng nhập vào máy tình.
Sau khi chạy chương
trình Team Viewer, các bạn chú ý mục Allow Remote Control.
Đây chính là ID và mật khẩu để truy cập từ máy tính khác đến máy tính của bạn
2. Kết nối máy tính từ xa
Bước 1: Nhập ID
của máy tính cần kết nối vào phần Partner ID, bấm Connect
to partner
Bước 2: Nhập mật khẩu của máy tính cần kết nối và
bấm Logon để kết nối
Như vậy chúng ta đã hoàn
thành xong quá trình kết nối máy tính từ xa, bây giờ bạn hoàn toàn có thể thao
tác trên máy được điều khiển như chính máy của mình.
Giới thiệu tính năng sao
chép file tới máy tính cần kết nối từ xa:
Bước 1: Chọn
tính năng File Transfer, chọn tiếp File Transfer. Trong
cửa sổ mới xuất hiện, khung bên trái hiển thị file, thư mục trên máy tính của
bạn. Khung bên phải hiển thị file, thư mục trên máy tính ở xa.
Bước 2: Chọn 1
file từ máy chủ, bấm Send để gửi sang máy ở xa
Tính năng: Tổ chức họp từ xa
Bước 1: Tại máy chủ(máy tổ chức cuộc họp), bạn khởi động chương
trình TeamViewer, sau đó mở thẻ Meeting và click Start instant meetings
Bước 2: Tại máy chủ sau khi
thực hiện như Bước 1 thì hiện hộp thoại sau
Trên hình
trên các bạn có thể thấy Meeting ID, các bạn lấy ID này và gửi cho những người
tham gia vào họp trưc tuyến.
Ở những máy tham gia họp
trực tuyến thì sẽ lấy Meeting ID của người tổ chức họp nhập vào hộp
Meeting ID trong thẻ meeting trên máy mình và bấm Join meeting.
Bước 3:
Tham gia họp bằng cách đàm thoại, chat, truyền hình,…để đàm thoại bạn chọn chức
năng Voice over IP, bạn có thể điều chỉnh âm lượng nghe và nói.
Các bạn
có thể xem video hướng dẫn sử dụng:
$pageOut $pageIn
B_Hướng dẫn cài đặt và
sử dụng dropbox.
Trong thực tế nhu cầu
chia sẻ tài liệu rất quang trọng, tuy nhiên chúng ta không thể cứ mỗi lần muốn
gửi tài liệu cho ai đó lại copy qua usb hay gửi qua mail tới người cần gửi. Tuy
nhiên có một công cụ hỗ trợ rất đắc lực chúng ta trong việc này, đó là dropbox.
Nó cho phép chúng ta up tài liệu lên mạng để tiện chia sẻ, ngoài ra còn có chức
năng đồng bộ hóa giữa các tài khoản, điều này thật sự tiện lợi khi làm việc
nhóm.
I_Hướng dẫn cài đặt.
Để sử dụng được Dropbox thì
trước tiên cần phải có một tài khoản. hãy làm theo các bước hướng dẫn dưới
đây để đăng kí miễn phí tài khoản trên Dropbox:
tại đây điền đầy đủ
thông tin của vào khung đăng kí:
Sau khi điền
xong, hãy click vào nút Create account để gửi đăng
kí.
Sau khi gửi đăng kí thành công, Dropbox sẽ chuyển
đến trang
tải về.
Chọn nơi để lưu dropbox. Sau khi tải về xong, hãy mở tập tin mà
mình vừa tải về để thực hiện quá trình cài đặt Dropboxvào PC
- Click Install để tiếp tục
- Chọn Yes, I already have a Dropbox account. Vì đã đăng ký account trước đó
- Điền các thông tin đăng nhập vào tài khoản Dropbox của vào khung Log in to Dropbox
- Click Next để tiếp tục
- Chọn gói Free với dung lượng là 2GB
- Click Next để tiếp tục.
- Chọn Advance để thiết lập cấu hình
- Click Next để tiếp tục.
- Chọn I want to choose where to put my Dropbox folder. Tiếp theo, hãy click vào Change… rồi sau đó lựa chọn nơi mà muốn lưu trữ thư mục Dropbox của mình.Click Next
- Chọn I
want this computer to sync all of the folders in my Dropbox để
đồng bộ các thư mục trong Dropbox
Click NextàSkip
touràFinish để hoàn tất quá trình cài đặt.
Quá
trình cài đặt đã hoàn tất, giờ chúng ta thiết lập các tính năng của nó.
II_ Đồng bộ hóa với các thiết bị khác.
Công việc này khá là đơn
giản, bước đầu tiên cần phải làm đó chính là cài đặt Dropbox cho
cả hai(hay nhiều hơn) thiết bị mà muốn đồng bộ hóa/chia sẻ dữ
liệu, nghĩa là ta phải tạo một Shared Folder.
Tạo trực tiếp trên máy tính của bạn:
1.
hãy mở thư mục Dropbox trong
máy tính của mình
2.
Tạo một thư mục mới
trong thư mục Dropbox,Right-Click vào thư mục mà mình
vừa mới tạo rồi sau đó lựa chọn Dropbox -> chọn Share
This Folder…
3.Ngay lập tức, Dropbox sẽ chuyển đến trang chia sẻ thư mục trên
dropbox.com. Tại đây, hãy điền địa chỉ e-mail của một(hoặc nhiều) tài khoản Dropbox khác mà muốn
đồng bộ hóa/chia sẻ dữ liệu vào ô Enter recipient email addresses here.
Nếu muốn kèm theo lời nhắn nào đó vào trong thư mời, hãy gõ lời
nhắn đó vào ô Enter a message. Sau khi
điền xong, hãy click vào nút Share folder để gửi thư mời.
Lưu ý: Đối với trường hợp gửi thư mời tới nhiều
hơn 2 tài khoản thì cần phải sử dụng dấu phẩy có cách “, ” để
phân biệt giữa các địa chỉ e-mail với nhau.
Nếu là chủ của tài
khoản Dropbox được mời:
1.
hãy đăng nhập vào
địa chỉ e-mail được mời và check mail
2.
Sẽ có một e-mail với
tiêu đề “[Tên đầy đủ của tài khoản Dropbox gửi lời mời] has invited you to a
Dropbox shared folder” được gửi đến cho . hãy click vào dòng chữ View
“[Tên của thư mục được mời]“ có trong thư mời đó để xác nhận yêu cầu
lời mời.
3.
Đăng nhập vào tài khoản Dropbox được
mời (nếu hệ thống không tự động đăng nhập)
4.
Tại giao diện xác nhận
lời mời, hãy click vào nút Accept để đồng ý đồng bộ
hóa/chia sẻ dữ liệu với tài khoản Dropbox mời.
Lưu ý: Quá trình tạo Shared Folder sẽ không bắt
buộc là phải tạo trên một thiết bị nhất định nào đó. Sau khi một Shared Folder
đã được đồng bộ hóa/chia sẻ dữ liệu, ngay lập tức các thiết bị được mời sử dụng
Shared Folder này sẽ tự động tạo một thư mục Share Folder giống y nguyên thư
mục Shared Folder gốc (kể
cả các dữ liệu bên trong)
vào trong thư mục My Dropbox của họ! Do đó các thư mục Shared Folder sẽ hoàn
toàn giống nhau trong các thiết bị mời và được mời. Tuy nhiên, sẽ có một số ưu
thế cho tài khoản Dropbox mời – tài khoản mà đã tạo ra Shared
Folder
Một số thông tin liên
quan tới Shared Folder:
- Bạn không thể tạo
Shared Folder trong thư mục Public được
- Bạn không thể tạo
Shared Folder con trong một thư mục Shared Folder mẹ được
- Những người được mời
sử dụng Shared Folder sẽ có toàn quyền quyết định tới Shared Folder đó bao gồm:
xóa, thêm, đổi tên… các tập tin hoặc thư mục có trong Shared Folder đó
- Những người được mời
sử dụng Shared Folder sẽ có toàn quyền được mời người khác cùng sử dụng Shared
Folder đó
- Chỉ có tài khoản tạo
ra Shared Folder mới có quyền trục xuất các tài khoản Dropbox đã
được mời
- Nếu có 2 tài khoản
cùng một lúc thay đổi các thông tin của tập tin hoặc thư mục trong Shared
Folder, Dropbox sẽ lưu lại cả 2 sự thay đổi đó với 2 tập tin
hoặc thực mục riêng biệt.
Các bạn có thể tham khảo
video này trong quá trình cài đặt:
$pageOut $pageIn
C_Hướng dẫn cài đặt và sử dùng skype
I_Hướng dẫn cài đặt và tạo tài khoản skype
Bước 2:Nhấn vào biểu tượng download
Bước 3:Download phần mềm skype
Xuất hiện hộp thoại
“Opening Skype system.exe”
Chọn “Save file” và sau đó máy tính sẽ bắt đầu
download phần mềm Skype về máy tính. Tiếp theo, mở file đã download về máy
tính, nếu máy tính sử dụng công cụ tìm kiếm Mozzilla sẽ mở file từ hộp download
của Mozila như sau:
Quy
trình cài đặt Skype
Mở file Skype đã download trong máy
tính của bạn và chọn “Install” để cài đặt Skype
Chọn ngôn ngữ trong ô “Select your language”,
nhưng hiện nay Skype vẫn chưa có phiên bản tiếng Việt nên bạn nên chọn ngôn ngữ
“English” hoặc ngôn ngữ nào mà bạn có thể sử dụng được. Sau đó, chọn “I agree –
install”. Bước này có thể mất một vài phút
Bạn
đã hoàn thành phần cài đặt Skype. Sau khi cài đặt Skype, bạn có thể nhập “tên
đăng nhập -user name” và “mật khẩu – password” để đăng nhập vào Skype như
hình sau:
Tạo
tài khoản trên Skype
Chọn link “Don’t have a Skype Name?”Điền vào thông tin của bạn và chọn ô cuối cùng để đồng ý Điều khoản sử dụng” và “Quy định của SKYPE, sau đó nhấn Next
Nhập địa chỉ email có thực, địa chỉ này cũng sẽ là địa chỉ email để nhận thông tin từ Skype và cũng là địa chỉ email để trường hợp bạn quên mật khẩu thì Skype sẽ gửi mật khẩu mới đến địa chỉ email này.
Chọn đất nước mà bạn đang ở;
Chọn thành phố;
Chọn “Sign me in when Skype ” để lưu lại mật khẩu cho lần đăng nhập lần sau;
Chọn Sign in;
Nếu tên đăng nhập bạn chọn đã có người sử dụng, bạn sẽ phải chọn tên đăng nhập khác, và mật khẩu bạn đã chọn sẽ là mật khẩu cho tên sử dụng mới.
Chọn không đánh dấu vào ô “Show welcome screen at start up” nếu bạn không muốn thấy trang này mỗi khi đăng nhập”.
Chúc mừng bạn đã đăng nhập vào Skype thành công.
II_Hướng dẫn sử dụng skype họp nhóm.
Đầu tiên cần phải đăng nhập skype.
Chức năng: tạo nhóm liên lạc
Bước 1: trong giao diện chính, chon create group
Chức năng: tạo nhóm liên lạc
Bước 1: trong giao diện chính, chon create group
Bước 2: nhấn chọn bạn bè và thêm vào nhóm, sau đó click Chọn save group in contacts
để lưu lại nhóm vừa tạo.
Giờ nhóm đã được tạo xong, bạn có thê liên lạc với các thành viên khác thông qua các hình thức như chat, gọi điện.
Các bạn có thể xem video hướng dẫn sau để hỗ trợ trong quá trình cài đặt và sử dụng:
$pageOut
No comments:
Post a Comment